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Prüfung auf Normalverteilung und Diagrammerstellung in SPSS

Home · Ratgeber · Tipp · Sperrvermerk

Sperrvermerk in wissenschaftlichen Arbeiten

Der Sperrvermerk, auch Vertraulichkeitserklärung genannt, wird wissenschaftlichen Arbeiten – Bachelorarbeit, Masterarbeit oder Doktorarbeit – hinzugefügt, wenn darin vertrauliche Daten enthalten sind. Dies ist dann der Fall, wenn etwa aufgrund der Zusammenarbeit mit einem Unternehmen sensible Informationen in der Abschlussarbeit thematisiert worden sind. Diese Daten werden durch eine Vertraulichkeitserklärung vor einer Einsichtnahme der Öffentlichkeit geschützt.

Sperrvermerk in der Bachelorarbeit oder Masterarbeit

Je nach gewähltem Studiengang und der jeweiligen Hochschule, an der Studierende eingeschrieben sind, ergibt sich im Laufe des Studiums die Möglichkeit, mit Unternehmen zu kooperieren. Im Rahmen studentischer Abschlussarbeiten – also Bachelorarbeit oder Masterarbeit , Diplom- oder Magisterarbeit – kann mit einem Unternehmen zusammengearbeitet werden, um eine möglichst praxisnahe, für die weitere Unternehmenswicklung sinnvolle Fragestellung zu bearbeiten. Es wird beispielsweise etwas für das Unternehmen entwickelt oder unter Zuhilfenahme wissenschaftlicher Vorgehensweisen erforscht. Die geplanten Ergebnisse der Arbeit werden bereits zu Beginn klar definiert – wichtig ist dabei:

Sperrvermerk in der Doktorarbeit

Auch im Rahmen des Verfassens einer Dissertation kann ein Sperrvermerk relevant sein. Genau wie im Falle der Bachelor- oder Masterarbeit ist auch bei der Doktorarbeit eine Vertraulichkeitserklärung dann wichtig, wenn die Themenstellung in Zusammenarbeit mit einem Unternehmen entwickelt und bearbeitet wurde. In diesem Zusammenhang oder auch unabhängig von einer Unternehmenskooperation kann ein Sperrvermerk auch dann wichtig sein, wenn die Anmeldung eines Patents geplant ist oder dieser Prozess bereits begonnen wurde. Liegt ein solcher Fall vor, ist es essenziell, die in der Doktorarbeit enthaltenen Informationen zu schützen. Die Pflichtexemplare der eingereichten Dissertation können dann zwar trotzdem in der Universitätsbibliothek der Hochschule verwahrt werden, sie dürfen jedoch nicht öffentlich zugänglich gemacht werden.

Ein wichtiger Teil des Promotionsverfahrens ist die Veröffentlichung der Doktorarbeit im Sinne der Promotionsordnung. Da ein Sperrvermerk die Veröffentlichung untersagt, kann in Fällen, in denen eine solche Vertraulichkeitserklärung in der Dissertation enthalten ist, von Universitäten von dem Recht Gebrauch gemacht werden, die offizielle Verleihung des Doktortitels bis zum Ende der in der Vertraulichkeitserklärung definierten Sperrfrist auszusetzen. Der Doktortitel darf dann durch die Studierenden noch nicht geführt werden.

Besonderheiten und Wissenswertes zu Sperrvermerken

Die Vertraulichkeitserklärung in einer wissenschaftlichen Arbeit hat immer einen bestimmten Gültigkeitszeitraum, die sogenannte Sperrfrist. So kann mit dem Unternehmen und der Hochschule beispielsweise eine Sperrfrist von zwei oder fünf Jahren vereinbart werden. Wenn der Sperrvermerk aufgrund eines angemeldeten Patents verwendet wurde, ist es möglich, die Universität bzw. die Hochschulbibliothek zu informieren, sobald die Patentanmeldung erfolgreich abgeschlossen wurde.

Der genaue Inhalt einer Vertraulichkeitserklärung kann – auch über die individuell festzulegende Sperrfrist hinausgehend – variieren. Enthalten sein müssen darin in jedem Fall:

Mit einem Sperrvermerk wird die Veröffentlichung einer wissenschaftlichen Arbeit untersagt. In dringenden Fällen kann mit dem Unternehmen, mit dem kooperiert wurde, vereinbart werden, dass die enthaltenen Unternehmensdaten in der Arbeit vor Veröffentlichung geschwärzt werden. In einem solchen Fall ist jedoch unbedingt Rücksprache mit dem Unternehmen zu halten.

Beispiele und Vorlagen für Sperrvermerke

Sperrvermerke können je nach der vorliegenden Situation unterschiedlich formuliert werden. Teilweise werden sie von dem kooperierenden Unternehmen vorgegeben. Einige Vorlagen für mögliche Sperrvermerke in der Bachelorarbeit , Masterarbeit oder Dissertation sind in folgenden Beispielen zu finden.

Kooperation mit Unternehmen, interne Daten, Sperrfrist 5 Jahre

Sperrvermerk

Kooperation mit Unternehmen, interne Daten, Ausnahmeregelung, Sperrfrist 5 Jahre

Sperrvermerk

Kooperation mit Unternehmen, interne Daten, Entwicklung eines Prototyps, Sperrfrist 2 Jahre

Sperrvermerk

Dissertation mit Patentanmeldung, Doktortitel erst nach Veröffentlichung

Sperrvermerk

Cooperation with a company, internal data

Sperrvermerk

Alle Sperrvermerke in einer PDF

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Die Grounded Theory erklärt – Ein sozialwissenschaftliches Beispiel

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Sperrvermerk zur Dissertation wegen Patentanmeldung

Die Veröffentlichung einer Dissertation kann eine sog. schädliche Vorveröffentlichung sein und unter Umständen eine Patentierung oder ein anderes Schutzrecht verhindern. Die TU Darmstadt bietet deshalb für diese Fälle eine Option für eine verzögerte Veröffentlichung der Dissertation (zeitlich befristeter Sperrvermerk) an. Hierzu müssen Sie die elektronische Fassung bei der ULB hochladen und zusätzlich zu den sonstigen Unterlagen eine Erklärung zum Sperrvermerk einreichen.

Bitte füllen Sie die Erklärung Sperrvermerk zur Dissertation wegen Patentanmeldung aus und lassen sie im Dekanat bzw. durch den/die Referent_in unterschreiben.

Die Erklärung zum Sperrvermerk wird zusammen mit der Erklärung zur Dissertation im Dekanat abgegeben; das Dekanat schickt einen Scan der Dokumente an die ULB.

Weitere Informationen finden Sie auf den Webseiten der ULB.

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Dr. Angela Müller

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angela.mueller@tu-...

work +49 6151 16-57222 fax +49 6151 16-57204

Work S1|21 A 102 Magdalenenstraße 25 64289 Darmstadt

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Sperrvermerk (Vertraulichkeitserklärung) der Bachelorarbeit

Veröffentlicht am 15. November 2021 von Tobias Solis . Aktualisiert am 15. Februar 2023.

Ein Sperrvermerk ist ein Dokument am Anfang deiner Bachelorarbeit, das die Veröffentlichung der Abschlussarbeit bis zum Ablauf einer Sperrfrist untersagt. Er stellt sicher, dass deine Bachelorarbeit nicht an die Öffentlichkeit gelangt.

Du musst deiner Arbeit einen Sperrvermerk beifügen, wenn du sie bei einem Unternehmen schreibst und dessen interne Daten schützen musst.

Auch wenn du in deiner Arbeit eine neue technische Idee entwickelt hast, die du patentieren möchtest, brauchst du einen Sperrvermerk, weil die Patentanmeldung vor der Veröffentlichung der Abschlussarbeit vorgenommen werden muss.

Inhaltsverzeichnis

In diesen fällen brauchst du einen sperrvermerk, wie funktioniert ein sperrvermerk, den sperrvermerk an der richtigen stelle einfügen, so lange gilt der sperrvermerk, diese personen müssen den sperrvermerk unterschreiben, deutsche und englische sperrvermerk-vorlagen, eine arbeit mit sperrvermerk veröffentlichen, alternativen zum sperrvermerk, häufig gestellte fragen.

Ein Sperrvermerk wird benötigt, wenn du deine Bachelorarbeit in einem Unternehmen schreibst und sie ‚vertrauliche Informationen eines Unternehmens enthält.‘ ( Universität Köln )

Außerdem solltest du deiner Bachelorarbeit einen Sperrvermerk beifügen, wenn du in der Arbeit eine neue technische Idee entwickelst.

Ein Sperrvermerk informiert die Lesenden am Anfang der Bachelorarbeit darüber, dass diese nicht veröffentlicht werden darf. So wird verhindert, dass vertrauliche Daten an die Öffentlichkeit gelangen.

Ist deine Bachelorarbeit fehlerfrei?

Durchschnittlich enthält eine Bachelorarbeit 150 Fehler pro 1.000 Wörter .

Neugierig? Bewege den Regler von links nach rechts!

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Zu deiner Korrektur

Der Sperrvermerk wird immer am Anfang der Bachelorarbeit eingefügt, damit die Personen, die die Arbeit erhalten, sofort sehen, dass sie nicht veröffentlicht werden darf.

Du kannst den Sperrvermerk entweder

Üblicherweise gilt ein Sperrvermerk für drei bis fünf Jahre. Allerdings gibt es keine Standard-Sperrfrist für die Bachelorarbeit.

Sprich am besten mit dem Unternehmen und der dich betreuenden Person an deiner Universität über die Länge der Sperrfrist.

Die Frist kann von mehreren Faktoren abhängen:

Deine Universität kann verlangen, dass deine Bachelorarbeit bis zu einem bestimmten Zeitpunkt veröffentlicht werden muss.

Schließlich können deine Forschungsergebnisse erst dann wissenschaftlich genutzt werden, sobald sie öffentlich zugänglich sind.

Häufig reicht es aus, wenn nur die verfassende Person der Arbeit den Sperrvermerk unterschreibt. An manchen Universitäten wird zusätzlich eine Unterschrift von folgenden Seiten erwartet:

An den Lehrstühlen einiger Universitäten werden keine Sperrvermerke unterschrieben. (vgl. Universität Augsburg )

Informiere dich rechtzeitig darüber, wie Sperrvermerke an deiner Universität gehandhabt werden und ob es möglich ist, deine Bachelorarbeit bei einem Unternehmen zu schreiben.

Hier findest du deutsche und englische Vorlagen für Sperrvermerke deutscher Universitäten:

sperrvermerk-vorlage-lmu

Sperrvermerk LMU

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Sperrvermerk Uni Frankfurt

sperrvermerk-vorlage-uni-koeln

Sperrvermerk Uni Köln

sperrvermerk-vorlage-fh-muenster

Sperrvermerk FH Münster

Wenn deine Universität oder dein Unternehmen keine Vorlage für einen Sperrvermerk anbietet, kannst du unsere deutsche oder englische Vorlage als Muster nehmen und anpassen.

Eine Arbeit mit Sperrvermerk kann erst nach Ablauf der Sperrfrist veröffentlicht werden.

Mit Vertraulichkeitserklärung vorher Einsicht gewähren

Falls Personen außerhalb des Unternehmens oder des Lehrstuhls bereits vorher Einsicht in die Bachelorarbeit bekommen sollen, ist dies oft mit einer Vertraulichkeitserklärung möglich. Dies kann beispielsweise relevant sein, wenn du dich auf einen Masterplatz bewirbst.

In manchen Fällen akzeptieren Universitäten keinen Sperrvermerk. Wenn du deine Bachelorarbeit dennoch bei einem Unternehmen schreiben möchtest, kannst du

An manchen Universitäten wird von dem Zensieren von Daten und Inhalten abgeraten und empfohlen, solche Daten gar nicht erst zu verwenden. (vgl. FH Aachen )

Sprich daher rechtzeitig mit der Universität und dem Unternehmen, um die beste Möglichkeit für deine Bachelorarbeit zu finden.

Außerdem solltest du deiner Bachelorarbeit einen Sperrvermerk beifügen, wenn du in der Arbeit eine neue technische Idee entwickelst:

‚Ein Patentschutz [ist] nur möglich […], solange die Erfindung nicht der Öffentlichkeit zugänglich ist. Die Patentanmeldung muss daher also vor einer Veröffentlichung der Abschlussarbeit erfolgen.‘ ( TU Darmstadt )

Häufig reicht es aus, wenn nur die Person, die die Arbeit verfasst, den Sperrvermerk unterschreibt. An manchen Universitäten wird zusätzlich eine Unterschrift von folgenden Seiten erwartet:

Sprich am Besten mit dem Unternehmen und der dich betreuenden Person an deiner Universität über die Länge der Sperrfrist.

Diesen Scribbr-Artikel zitieren

Wenn du diese Quelle zitieren möchtest, kannst du die Quellenangabe kopieren und einfügen oder auf die Schaltfläche „Diesen Artikel zitieren“ klicken, um die Quellenangabe automatisch zu unserem kostenlosen Zitier-Generator hinzuzufügen.

Solis, T. (2023, 15. Februar). Sperrvermerk (Vertraulichkeitserklärung) der Bachelorarbeit. Scribbr. Abgerufen am 27. Februar 2023, von https://www.scribbr.de/aufbau-und-gliederung/sperrvermerk-bachelorarbeit/

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Tobias Solis

Tobias Solis

Das hat anderen studierenden noch gefallen, sperrvermerk vorlagen aus 5 top-universitäten, bachelorarbeit im unternehmen + beispiele, muster + 3 tipps für die bewerbung deiner bachelorarbeit, aus versehen plagiiert finde kostenlos heraus.

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Sperrvermerk (Vertraulichkeitserklärung) für die Masterarbeit (Dr. Karl-Heinz Maurer, Germanist und Wissenschaftslektor)

Wenn Sie als Student eine Masterarbeit in einem Unternehmen schreiben, gehört ein Sperrvermerk in Ihre Masterarbeit. Weil man in einem Unternehmen häufig mit sensiblen und vertraulichen Daten arbeitet, ist ein solcher Sperrvermerk in der Masterarbeit nötig. Auf diese Weise sorgen Unternehmen dafür, dass vertrauliche Informationen und Daten nicht an die Öffentlichkeit gelangen. Ein Sperrvermerk in einer Masterarbeit gilt im Regelfall für einen bestimmten Zeitraum, welchen man Sperrfrist nennt. In diesem Zeitraum dürfen Sie Ihre Abschlussarbeit nicht öffentlich machen.

Wann endet eine solche Sperrfrist?

Wie lange die Sperrfrist dauert, hängt häufig vom Unternehmen und dem Inhalt der Arbeit ab. So kann eine Sperrfrist drei Jahre oder auch fünf Jahre umfassen. In der Sperrfrist dürfen Sie Ihre Abschlussarbeit nur mit der ausdrücklichen Genehmigung des Unternehmens einem Dritten zugänglich machen. Ist diese Frist abgelaufen, können Sie Ihre Arbeit veröffentlichen und darüber als Autor verfügen.

Auf wen bezieht sich der Sperrvermerk einer Masterarbeit?

Nicht vom Sperrvermerk der Masterarbeit betroffen sind dabei die Gutachter und bestimmte Mitglieder des Prüfungsausschusses. Die beteiligten Personen müssen in aller Regel, wie auch Sie als Verfasser, eine Geheimhaltungserklärung des Unternehmens unterschreiben, welche für die Sperrfrist gilt. In dieser Erklärung verpflichten sich alle Beteiligten, keine vertraulichen Daten der Abschlussarbeit an Unbefugte weiterzugeben. Als Mitarbeiter in einem Unternehmen oder als Werksstudent haben Sie im Arbeitsvertrag einen Passus zur vertraulichen Behandlung von Firmeninformationen bereits unterschrieben, somit wird Ihnen vielleicht keine zweite Vertraulichkeitsklärung vorgelegt.

Vorlagen für den Sperrvermerk

Grundsätzlich gilt, dass der Sperrvermerk einer Masterarbeit formlos ist. Der Sperrvermerk weist unbefugte Dritte daraufhin, dass sie diese Arbeit ohne Genehmigung nicht lesen dürfen. Hier finden Sie einige Mustervorlagen, welche Sie gerne nutzen können. Diese Beispiele verfügen über alle Angaben, welche Sie für einen Sperrvermerk einer Masterarbeit benötigen. Der Vermerk ist die zweite Seite und gehört zwischen das Deckblatt und Inhaltsverzeichnis. Wenn Sie Ihre Abschlussarbeit in englischer Sprache verfassen, muss auch der entsprechende Sperrvermerk der Masterarbeit auf Englisch sein. Nennen Sie in diesem Fall Ihr Werk auch Master Thesis.

Kann man eine Masterarbeit mit Sperrvermerk veröffentlichen?

Bei einer Masterarbeit mit Sperrvermerk müssen Sie erst die Sperrfrist abwarten, bevor Sie Ihre Abschlussarbeit veröffentlichen und für alle zugänglich machen können. Sollte es erforderlich sein, dass eine zusätzliche Person Ihre Arbeit liest, dann muss auch diese Person eine Vertraulichkeitserklärung unterschreiben. Nach der Absprache mit dem Unternehmen und der Unterschrift ist Ihre Abschlussarbeit auch für diesen Leser zugänglich.

Schwieriger gestaltet es sich, wenn die Masterarbeit mit Sperrvermerk etwa als Buch veröffentlicht werden soll und die Sperrfrist noch nicht abgelaufen ist. In einem solchen Fall müssen Sie alle vertraulichen Informationen des Unternehmens aus der Arbeit entfernen. Das betrifft alle Angaben, die irgendwelche Hinweise auf das Unternehmen erlauben. Eine solche Überarbeitung vermindert oft die wissenschaftliche Aussagekraft der eigenen Abschlussarbeit und erfordert vom Verfasser zusätzliche Arbeit. Setzen Sie sich auf jeden Fall mit dem Unternehmen vorab in Verbindung, wenn Sie an eine Bearbeitung Ihrer Masterarbeit mit Sperrvermerk denken. Deckblattvorlagen Master Thesis

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MIT Libraries logo MIT Libraries

Distinctive Collections

MIT Specifications for Thesis Preparation

Approved November 2022 for use in the 2022-2023 academic year

Table of Contents

Timeline for submission and publication

Dual degree theses

Joint theses, what happens to your thesis, title selection, embedded links.

Signature page

Abstract page.

Biographical notes

Table of contents, list of figures.

Notes and bibliographic references

Open licensing, labeling copyright in your thesis, use of previously published material in your thesis, digital supplementary material, physical supplementary material, starting with accessible source files, file naming.

Placing a temporary hold on your thesis

Changes to a thesis after submission, permission to reuse or republish from mit theses, general information.

This guide has been prepared by the MIT Libraries, as prescribed by the Committee on Graduate Programs and the Committee on Undergraduate Program, to assist students and faculty in the preparation of theses. The Institute is committed to the preservation of each student’s thesis because it is both a requirement for the MIT degree and a record of original research that contains information of lasting value.

In this guide, “department” refers to a graduate or undergraduate program within an academic unit, and “thesis” refers to the digital copy of the written thesis. The official thesis version of record, which is submitted to the MIT Libraries, is the digital copy of the written thesis that has been approved by the thesis committee and certified by the department in fulfillment of a student’s graduation requirement.

The requirements in this guide apply to all theses and have been specified both to facilitate the care and dissemination of the thesis and to assure the preservation of the final approved document. Individual departments may dictate more stringent requirements.

Before beginning your thesis research, remember that the final output of this research—your thesis document—should only include research findings that may be shared publicly, in adherence with MIT’s policy on Open Research and Free Interchange of Information . If you anticipate that your thesis will contain content that requires review by an external sponsor or agency, it is critical that you allow sufficient time for this review to take place prior to thesis submission. 

Questions not answered in this guide should be referred to the appropriate department officer or to the MIT Libraries ( [email protected] ).

Submitting your thesis document to your department

Your thesis document will be submitted to your department as a PDF, formatted and including the appropriate rights statement and sections as outlined in these specifications. Your department will provide more specific guidance on submitting your files for certification and acceptance.

Your department will provide information on submitting:

Degree candidates must submit their thesis to the appropriate office of the department in which they are registered on the dates specified in the Academic Calendar. ( Academic Calendar | MIT Registrar ). September, February, and May/June are the only months in which degrees are awarded.

Bachelor’s degree theses

Graduate degree theses, submitting your thesis information to the libraries.

Information about your thesis must be submitted to the Libraries thesis submission and processing system  prior to your day of graduation. The information you provide must match the title page and abstract of your thesis . See How to submit thesis information to the MIT Libraries section for more details .

The academic department is required to submit the thesis to the MIT Libraries within one month after the last day of the term in which the thesis was submitted ( Faculty Regulation 2.72 ). The thesis document becomes part of the permanent archival collection. All thesis documents that have been approved will be transferred electronically to the MIT Libraries by a department representative via the MIT Libraries thesis submission and processing system .

The full-text PDF of each thesis is made publicly available in [email protected] . A bibliographic record will appear in the MIT Libraries’ catalog, as well as the OCLC database WorldCat, which is accessible to libraries and individuals worldwide. Authors may also opt-in to having their thesis made available in the ProQuest Dissertations & Theses Global database.

Formatting specifications

Your work will be a more valuable research tool for other scholars if it can be located easily. Search engines use the words in the title, and sometimes other descriptive words, to locate works. Therefore,

You may include clickable links to online resources within the thesis file. Make the link self-descriptive so that it can stand on its own and is natural language that fits within the surrounding writing of your paragraph. The full URL should be included as a footnote or bibliography citation (dependent on citation style).

Sections of your thesis

Required (all information should be on a single page)

The title page should contain the title, name of the author (this can be the author’s preferred name), previous degrees, the degree(s) to be awarded at MIT, the date the degree(s) will be conferred (May/June, September, or February only), copyright notice (and legend, if required), and appropriate names of thesis supervisor(s) and student’s home department or program officer.

The title page should have the following fields in the following order and centered (including spacing) :

Thesis title as submitted to registrar

Author’s preferred name

Previous degree information, if applicable

Submitted to the [department name] in partial fulfillment of the requirements for the degree(s) of

[degree name]

Massachusetts Institute of Technology

Month and year degree will be granted (June, September, February ONLY)

Copyright statement

This permission legend MUST follow if copyright is owned by student (but not if owned by MIT):  The author hereby grants to MIT permission to reproduce and to distribute publicly paper and electronic copies of this thesis document in whole or in part in any medium now known or hereafter created.

[Insert 2 blank lines]

Note: The remaining fields are left aligned and not centered

Authored by: [Author name]

[Author’s department name] (align with the beginning of the author’s name from the previous line)

[Date thesis is to be presented to the department] (align with the beginning of the author’s name from the first line)

Certified by: [Advisor’s full name as it appears in the MIT catalog]

[Advisor’s department as it appears in the MIT catalog] (align with the beginning of the advisor’s name from the previous line)

Thesis supervisor (align with the beginning of the advisor’s name from the first line)

Accepted by: [name]

[title – line 1] (align with the beginning of the name from the previous line)

[title – line 2] (align with the beginning of the name from the first line)

Note: The name and title of this person varies in different degree programs and may vary each term; contact the departmental thesis administrator for specific information

Here are some PDF examples of title pages:

Title page: Special circumstances

If your supervisor has recently died or is no longer affiliated with the Institute:

If your supervisor is external to the Institute (such as an industrial supervisor):

Not Required

Please consult with your department to determine if they are requiring or requesting an additional signature page.

Each thesis must include an abstract of generally no more than 500 words single-spaced. The abstract should be thought of as a brief descriptive summary, not a lengthy introduction to the thesis. The abstract should immediately follow the title page.

The abstract page should have the following fields in the following order and centered (including spacing):

Submitted to the [Department] on [date thesis will be submitted] in Partial Fulfillment of the Requirements for the Degree of [Name of degree to be received]

[Insert 1 blank line]

Single-spaced summary; approximately 500 words or less; try not to use formulas or special characters

Thesis supervisor: [Supervisor’s name]

Title: [Title of supervisor]

The Abstract page should include the same information as on the title page. With the thesis title, author name, and submitting statement above the abstract, the word “ABSTRACT” typed before the body of the text, and the thesis supervisor’s name and title below the abstract.

Acknowledgements

An acknowledgement page may be included and is the appropriate place to include information such as external supervisor (such as an industrial advisor) or a list of the full thesis committee and thesis readers. Please note that your thesis will be publicly available online at [email protected] , which is regularly crawled and indexed by Google and other search-engine providers.

The thesis may contain a short biography of the candidate, including institutions attended and dates of attendance, degrees and honors, titles of publications, teaching and professional experience, and other matters that may be pertinent. Please note that your thesis will be publicly available online at [email protected] , which is regularly crawled and indexed by Google and other search-engine providers.

List of Tables

List of supplemental material.

Whenever possible, notes should be placed at the bottom of the appropriate page or in the body of the text. Notes should conform to the style appropriate to the discipline. If notes appear at the bottom of the page, they should be single-spaced and included within the specified margins.

It may be appropriate to place bibliographic references either at the end of the chapter in which they occur or at the end of the thesis.

The style of quotations, footnotes, and bibliographic references may be prescribed by your department. If your department does not prescribe a style or specify a style manual, choose one and be consistent. Further information is available on the MIT Writing and Communications Center’s website .

Ownership of copyright

The Institute’s policy concerning ownership of thesis copyright is covered in Rules and Regulations of the Faculty, 2.73 and MIT Policies and Procedures 13.1.3 . Copyright covers the intellectual property in the words and images in the thesis. If the thesis als includes patentable subject matter students should contact the Technology Licensing Office (TLO) prior to submission of their thesis.

Under these regulations, the Institute will hold ownership of the copyrights if:

If neither of the above are true, the student retains copyright of the thesis. If you have questions about whether MIT holds copyright in your thesis, contact the Technology Licensing Office (TLO) and a determination can be made by referencing the accounts from which you receive support.

If MIT holds the copyright according to the determination above, you may request that the Institute waive copyright ownership to you by submitting a request to the TLO .

Regardless of whether copyright is held by the student or the Institute, the MIT Libraries publish the thesis on [email protected] , allowing open access to the research output of MIT.

If you retain copyright you may also, optionally, apply a Creative Commons License to your thesis. The Creative Commons License allows you to grant permissions and provide guidance on how your work can be reused by others. For more information about CC: https://creativecommons.org/about/cclicenses/ . To determine which CC license is right for you, you can use the CC license chooser .

You must include an appropriate copyright notice on the title page of your thesis. This should include the following:

You are responsible for obtaining permission, if necessary, to include previously published material in your thesis. This applies to most figures, images, and excerpts of text created and published by someone else; it may also apply to your own previous work. For figures and short excerpts from academic works, permission may already be available through the MIT Libraries (see here for additional information ). Students may also rely on fair use , as appropriate. For assistance with copyright questions about your thesis, you can contact [email protected] .

When including your own previously published material in your thesis, you may also need to obtain copyright clearance. If, for example, a student has already published part of the thesis as a journal article and, as a condition of publication, has assigned copyright to the journal’s publisher, the student’s rights are limited by what the publisher allows. More information about publisher policies on reuse in theses is available here.

If permission is needed for reuse of any content in your thesis, a sample permission letter (pdf) is available from the Office of the General Counsel.

Students can hold onto sufficient rights to reuse published articles (or excerpts of these) in their thesis if they are covered by MIT’s open access policy. Learn more about MIT’s open access policy and opt-in here . Contact [email protected] for more information.

When including your own previously published articles in your thesis, check with your department for specific requirements, and consider the following:

Supplemental material and research data

Supplemental material that may be submitted with your thesis is the materials that are essential to understanding the research findings of your thesis, but impossible to incorporate or embed into a PDF. Materials submitted to the MIT Libraries may be provided as supplemental digital files or in some cases physical items. All supplementary materials must be approved for submission by your advisor. The MIT Libraries can help answer questions you may have about managing the supplementary material and other research materials associated with your research.

Contact [email protected] early in your thesis writing process to determine the best way to include supplemental materials with your thesis.

You may also have other research data and outputs related to your thesis research that are not considered supplemental material and should not be submitted with your thesis. Research materials include the facts, observations, images, computer program results, recordings, measurements, or experiences on which a research output—an argument, theory, test or hypothesis, or other output—is based. These may also be termed, “research data.” This term relates to data generated, collected, or used during research projects, and in some cases may include the research output itself. Research materials should be deposited in appropriate research data repositories and cited in your thesis . You may consult the MIT Libraries’ Data Management Services website for guidance or reach out to Data Management Services (DMS)( [email protected] ), who can help answer questions you may have about managing your thesis data and choosing suitable solutions for longer term storage and access.

For physical components that are integral to understanding the thesis document, and which cannot be meaningfully conveyed in a digital form, the author may submit the physical items to the MIT Libraries along with their thesis document. When photographs or a video of a physical item (such as a model) would be sufficient, the images should be included in the thesis document, and a video could be submitted as digital supplementary material.

An example of physical materials that would be approved for submission as part of the thesis would be photographs that cannot be shared digitally in our repository due to copyright restrictions. In this case, the photographs could be submitted as a physical volume that is referred to in the thesis document.

As with digital supplementary information and research materials, physical materials must be approved for submission by your advisor. Contact [email protected] early in your thesis writing process to determine if physical materials should accompany your thesis, and if so how to schedule a transfer of materials to the MIT Libraries.

Creating your thesis document/digital format

You are required to submit a PDF/A-1 formatted thesis document to your department. In addition, it is recommended that original files, or source files, (such a .doc or .tex) are submitted alongside the PDF/A-1 to better ensure long-term access to your thesis.

You should create accessible files that support the use of screen readers and make your document more easily readable by assistive technologies. This will expand who is able to access your thesis. By creating an accessible document from the beginning, there will be less work required to remediate the PDF that gets created. Most software offers a guide for creating documents that are accessible to screen readers. Review the guidelines provided by the MIT Libraries .

In general:

Creating a PDF/A-1

PDF/A-1 (either a or b) is the more suitable format for long term preservation than a basic PDF. It ensures that the PDF format conforms to certain specifications which make it more likely to open and be viewable in the long term. It is best for static content that will not change in the future, as this is the most preservation-worthy version and does not allow for some complex elements that could corrupt or prevent the file from being viewable in the future. Guidelines on how to convert specific file types to PDF/A .

In general: (should we simplify these bullets)

All digital files must be named according to this scheme: authorLastName-kerb-degree-dept-year-type_other.ext

How to submit thesis information to the MIT Libraries

Before your day of graduation, you should submit your thesis title page metadata to the MIT Libraries  prior to your day of graduation. The submission form requires Kerberos login.

Student submitted metadata allows for quicker Libraries processing times. It also provides a note field for you to let Libraries’ staff know about any metadata discrepancies.

The information you provide must match the title page and abstract of your thesis . Please have a copy of your completed thesis on hand to enter this information directly from your thesis. If any discrepancies are found during processing, Libraries’ staff will publish using the information on the approved thesis document. You will be asked to confirm or provide:

Thesis research should be undertaken in light of MIT’s policy of open research and the free interchange of information . Openness requires that, as a general policy, thesis research should not be undertaken on campus when the results may not be published. From time to time, there may be a good reason for delaying the distribution of a thesis to obtain patent protection, or for reasons of privacy or security. To ensure that only those theses that meet certain criteria are withheld from distribution and that they are withheld for the minimum period, the Institute has established specific review procedures.

Written notification of patent holds and other restrictions must reach the MIT Libraries before the thesis in question is received by the MIT Libraries. Theses will not be available to the public prior to being published by the MIT Libraries. The Libraries may begin publishing theses in [email protected] one month and one week from the last day of classes.

Thesis hold requests should be directed to the Technology Licensing Office (TLO) when related to MIT-initiated patent applications (i.e., MIT holds intellectual property rights; patent application process via TLO). Requests for a thesis hold must be made jointly by the student and advisor directly to the MIT Technology Licensing Office as part of the technology disclosure process.

Thesis hold or restricted access requests should be directed to the Office of the Vice Chancellor ([email protected]) when related to:

Temporary holds cannot be granted for planned or pending submissions to scholarly journals related to thesis work.

In the unusual circumstance that a student wants to request a hold beyond the initial 90-day period, they should contact the Office of Vice President for Research , who may consult with the TLO and/or the Office of the Vice Chancellor, as appropriate to extend the hold up to an additional 90-days. Such requests must be supported by evidence that explains the need for a longer period.

Find information about each type of publication hold, and to learn how to place a hold on your thesis

After publication

Your thesis will be published on [email protected] . Theses are processed by the MIT Libraries and published in the order they are transferred by your department. The Libraries will begin publishing theses in [email protected] one month and one week from the last day of classes.

All changes made to a thesis, after it has been submitted to the MIT Libraries by your department, must have approval from the Vice Chancellor or their designee. Thesis documents should be carefully reviewed prior to submission to ensure they do not contain misspellings or incorrect formatting. Change requests for these types of minor errors will not be approved.

There are two types of change requests that can be made:

Students and supervisors should vet thesis content carefully before submission to avoid these scenarios whenever possible.

You are always authorized to post electronic versions of your own thesis, in whole or in part, on a website, without asking permission. If the copyright in the thesis is held by MIT, further requests for reuse or republication should be directed to [email protected] . If you hold the copyright in the thesis, approving and/or denying requests for permission to use portions of the thesis in third-party publications is your responsibility.

MIT Libraries Thesis Team https://libguides.mit.edu/mit-thesis-faq [email protected] | https://thesis-submit.mit.edu/

Distinctive Collections Room 14N-118 | 617-253-5690 https://libraries.mit.edu/distinctive-collections/

Technology Licensing Office [email protected] | 617-253-6966 http://tlo.mit.edu/

Office of the General Counsel [email protected]  | 617-452-2082 http://ogc.mit.edu/

Office of Graduate Education Room 3-107 | 617-253-4680 http://oge.mit.edu/ [email protected]

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Sperrvermerk Masterarbeit – Das musst Du beachten!

Sperrvermerk Masterarbeit

Der Sperrvermerk in der Masterarbeit ist aufgrund verschiedener Interessen wichtig. Es handelt sich dabei um eine Verpflichtung zur Verschwiegenheit. Wenn Du also Deine Masterarbeit im Unternehmen schreibst, darf der Sperrvermerk bei der Masterarbeit nicht fehlen. Denn Du arbeitest mit sensiblen Daten, die nicht für die Öffentlichkeit bestimmt sind.

Verschiedene Interessen für den Sperrvermerk zusammenbringen

Wohin kommt der sperrvermerk, sperrvermerk masterarbeit: vorlagen, wie lange ist die sperrfrist bei einer masterarbeit mit sperrvermerk.

Was ist der Sperrvermerk bei einer Masterarbeit?

Bei Kooperationen mit Unternehmen enthält manchmal die Masterarbeit einen Sperrvermerk. Schreibst Du Deine Arbeit bei einem Unternehmen, kannst Du sehr praxisorientiert arbeiten. Oft kannst Du theoretische Forschung dadurch gezielt mit einem realen Projekt verknüpfen. Dafür sind jedoch verschiedene Informationen nötig.

Als Mitarbeiter oder Werkstudent stellt Dir das Unternehmen sensible Daten zur Verfügung. Zudem profitiert das Unternehmen bestenfalls von Deiner Forschung. Jedoch ist es auch daran interessiert, dass Du oder Deine Uni diese Erkenntnisse nicht einfach verbreiten. „Zum Schutz solcher Informationen kann der Praxispartner verlangen, dass die Arbeit mit einem Sperrvermerk versehen wird.“ (Hagenloch 2010: 38)

Beachte auch für den Zeitplan Deiner Masterarbeit die mit dem Sperrvermerk in Verbindung stehenden Maßnahmen rechtzeitig abzuklären.

Hilfe für Deine Masterarbeit

Dieser Vermerk sieht dann vor, dass nur bestimmte Personen Deine Masterarbeit mit Sperrvermerk lesen dürfen. Außerdem unterschreiben die Leser den Sperrvermerk für gewöhnlich. Das heißt, dass jeder Gutachter zur Kenntnis nimmt, dass sensible Daten der Arbeit für einen bestimmten Zeitraum nicht weitergegeben werden dürfen. Sie dürfen auch nicht auf andere Weise der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt werden (vgl. Theisen 2013: 17). Das heißt, auch das Lektorat einer Masterarbeit , ein professionelles  Layout oder eine Plagiatsprüfung musst Du vorher mit dem Unternehmen abklären!

Während die meisten Unternehmen einen Sperrvermerk in der Masterarbeit wünschen, ist nicht jede Uni damit einverstanden. Zum Beispiel lässt die TU Berlin laut ihren Hinweisen zu Sperrvermerken  seit 2016 in bestimmten Fachbereichen keine Sperrvermerke mehr zu:

Neue Regelung für Sperrvermerke in Masterarbeiten an einer Fakultät der TU Berlin

Abb 1: Neue Regelung für Sperrvermerke in Masterarbeiten an einer Fakultät der TU Berlin

Bevor Du mit Deinem Partnerunternehmen also den Sperrvermerk der Masterarbeit besprichst, solltest Du Dich auch an Deiner Uni informieren. In Deiner Studien- und Prüfungsordnung sowie beim Prüfungsamt erhältst Du die nötigen Infos. Prüfe vorab auch, welche Besonderheiten es beim Sperrvermerk für die Verteidigung der Masterarbeit  und für die Eidesstattliche Erklärung der Masterarbeit zu beachten gibt.

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Dass ein Unternehmen daran interessiert ist, dass Du Informationen vertraulich behandelst, ist verständlich. Schließlich hängen bestimmte Informationen und Erkenntnisse oft mit Geld zusammen. Doch nicht nur Dein Partnerunternehmen hat Interessen.

Als Urheber der Masterarbeit bist Du nicht ausschließlich daran interessiert, für das Unternehmen zu wirken. Denn Du möchtest schließlich auch eine gute und faire Bewertung durch Deine Uni erhalten. Außerdem ist zu beachten, dass der „Erkenntnisgewinn unter Geheimhaltungsbedingungen für die Lehre und Forschung nicht zur Verfügung steht“ (TU Berlin 2016: 1).

Überdies ist es wichtig, dass der Sperrvermerk die prüfungsrechtlichen Angelegenheiten und den Aufbau wie die Einleitung der Masterarbeit , den Hauptteil der Masterarbeit und das Fazit schreiben der Masterarbeit nicht behindert. Dies und mehr hat hier der Kanzler der OTH Amberg-Weiden in der „ Geheimhaltungsvereinbarungen bei Bachelor-, Diplom-, Masterarbeiten mit der Wirtschaft “ ausgeführt.

Tabelle 1: Verschiedene Interessen in Bezug auf Sperrvermerke bei der Masterarbeit

Wie Du siehst, stehen hier verschiedene Interessen von der Uni, Deinem Partnerunternehmen und folglich auch Dir selbst gegenüber. Als Urheber ist es vielmehr Dein Ziel, diese verschiedenen Interessen möglichst unter einen Hut zu bringen.

Was gehört in den Sperrvermerk der Masterarbeit?

Der Sperrvermerk der Masterarbeit muss unter dem Strich einige Informationen unbedingt enthalten. Dafür erkundigst Du Dich am besten zunächst bei Deiner Uni. Oftmals gibt es Vorlagen für den Sperrvermerk, die Du nutzen sollst. Beim Prüfungssekretariat erhältst Du ebenfalls den genauen Wortlaut (vgl. Träger 2016: 118).

In der Regel sollten folgende Details im Sperrvermerk stehen:

Jedoch muss auch das Unternehmen mit den enthaltenden Details zufrieden sein. Wenn es einen Vordruck gibt, nimm diesen am besten mit zu Deinem Ansprechpartner im Unternehmen. Dann besprecht Ihr gemeinsam, ob die Vorlage der Uni bereits alle Ansprüche erfüllt oder ob Du noch etwas ergänzen sollst.

Schließlich geht es auch um Deine eigenen Vorstellungen. Eventuell bist Du sogar daran interessiert, später akademisch zu arbeiten. In diesem Fall bietet sich zum Beispiel eine Publikation Deiner Forschungen an. Allerdings musst auch Du Dich an den Sperrvermerk der Masterarbeit halten.

Bedenke außerdem, dass eventuell ein Lektor oder ein Freund Deine Arbeit liest, um Fehler zu finden. Dafür ist die Zustimmung Deines Partnerunternehmens erforderlich. Überdies muss der Leser den Sperrvermerk unterschreiben.

Der Sperrvermerk sollte für den Leser prägnant sein und vor sämtlichen Inhalten kommen. Deshalb kommt die Erklärung direkt nach dem Deckblatt der Masterarbeit  und vor dem Inhaltsverzeichnis der Masterarbeit  sowie der Gliederung der Masterarbeit (Hagenloch 2010: 8). Er kann auch im Vorwort stehen, jedoch ist er auf einer Extraseite auffälliger und deshalb besser (vgl. Kohler-Gehrig 2008: 18).

Da der Sperrvermerk in der Masterarbeit immer ähnliche Formalien erfüllen muss, kannst Du ganz einfach eine Vorlage nutzen. Es ist jedoch vielleicht notwendig, dass Du diese noch etwas bearbeitest. Denn sowohl die Uni als auch das Partnerunternehmen haben Mitspracherecht bei den Bedingungen im Sperrvermerk.

Gibt es von der Uni keinen konkreten Ausdruck, kannst Du Dich also an Vorlagen für den Sperrvermerk der Masterarbeit bedienen. So könnte Dein Sperrvermerk zum Beispiel aussehen (Hagenloch 2010: 38):

Vorlage für den Sperrvermerk der Masterarbeit nach Hagenloch

Darüber hinaus kannst Du Dich auch an den Vorlagen von anderen Universitäten orientieren. Hier findest Du beispielsweise die Vorlagen der FH Münster   und der Uni Magdeburg .

Übrigens gibt es einen Sperrvermerk der Masterarbeit natürlich auch in Arbeiten, die in englischer Sprache verfasst sind. Der Vermerk wird dann als „Confidential Clause“ bezeichnet und ist dem deutschen Sperrvermerk sehr ähnlich.

Wenn Du Deine Masterarbeit auf Englisch verfasst oder sowohl Deutsch als auch Englisch relevant sind, solltest Du dies berücksichtigen. Die Hochschule Wismar  stellt dazu eine Vorlag e  bereit. Sie enthält den Sperrvermerk auf Deutsch und Englisch.

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Wie lange die Sperrfrist der Masterarbeit ist, klärst Du zusammen mit Deinem Partnerunternehmen. Am häufigsten ist eine Sperrfrist zwischen drei und fünf Jahren erwünscht. Denk also bei der Vereinbarung daran, dass Du die Arbeit erst nach Ablauf der Frist veröffentlichen darfst.

Des Weiteren solltest Du auch daran denken, dass Deine Abschlussarbeit bei der Bewerbung für einen Job oder eine Promotion wichtig sein kann. Während die Sperrfrist noch läuft, ist es deutlich schwieriger, Dich mit Deiner Masterarbeit als Referenz zu bewerben. Vergiss in keinem Falle, am Ende eine Danksagung Deiner Masterarbeit zu ergänzen.

Verlangt Dein Partnerunternehmen, dass Du Deiner Masterarbeit einen Sperrvermerk beifügst, gibt es also einiges zu beachten. Du überprüfst die Regelungen Deiner Uni und solltest auch Deine eigenen Interessen abwägen. Die Absprache mit dem Unternehmen und Deinem Gutachter ist hier das A und O. Dann kannst Du unsere Vorlagen nutzen, um Deinen Sperrvermerk zu verfassen. Orientiere Dich gerne an diesem Masterarbeit Beispiel zu Besonderheiten. 

FAQ Zeitplan Masterarbeit

Wann brauche ich einen sperrvermerk für die masterarbeit.

Ein Sperrvermerk in der Masterarbeit ist relevant, wenn Du die Arbeit in Kooperation mit einem Unternehmen schreibst. Enthält Dein Werk firmeninterne, sensible Daten, fordern Unternehmen häufig, dass diese Daten innerhalb einer Sperrfrist nicht öffentlich gemacht werden dürfen.

Wo ist der Sperrvermerk in der Masterarbeit einzufügen?

Der Sperrvermerk sollte dem Leser auffallen, bevor etwas Inhaltliches zu lesen ist. Er gehört daher direkt nach dem Titelblatt noch vor das Inhaltsverzeichnis. Zudem ist es auch möglich, den Sperrvermerk an das Vorwort zu hängen. Jedoch ist die erste Variante zu bevorzugen, da die Gefahr geringer ist, den Vermerk einfach zu überblättern.

Gilt der Sperrvermerk auch für Korrekturlesen und Lektorat der Masterarbeit?

Ja, das Unternehmen muss über jeden Leser in Kenntnis gesetzt werden und zustimmen. Das heißt, dass auch ein professioneller Lektor oder ein Kommilitone, der Deine Arbeit auf Tippfehler prüft, den Sperrvermerk unterzeichnen müssen. Für jeden Leser gilt die Verschwiegenheitspflicht über die entsprechenden Inhalte.

Kann ich meine Masterarbeit trotz Sperrvermerk publizieren?

Der Sperrvermerk Deiner Masterarbeit betrifft meist nur bestimmte Passagen, die Informationen zum Unternehmen enthalten. In Absprache mit dem Unternehmen könntest Du diese Daten zensieren oder nur ein theoretisches Kapitel der Arbeit veröffentlichen. Dies kann jedoch dazu führen, dass die relevanten Erkenntnisse nicht gut untermauert werden können. Wissenschaftlich relevanter ist es also, die Sperrfrist abzuwarten.

Wie lange dürfen die Inhalte der Arbeit nicht veröffentlicht werden?

In Absprache mit Deinem Partnerunternehmen und auch der Uni bestimmt Ihr eine Sperrfrist. Innerhalb dieser Frist dürfen keine sensiblen Inhalte aus Deiner Masterarbeit publik gemacht werden. Oftmals handelt es sich dabei um eine Frist von drei bis hin zu fünf Jahren.

Hagenloch, Thorsten (2010): Die Seminar- und Bachelorarbeit im Studium der Wirtschaftswissenschaften, Burgheim.

Kohler-Gehrig, Eleonora (2008): Diplom-, Seminar-, Bachelor- und Masterarbeiten in den Rechtswissenschaften, 2. Auflage Stuttgart.

Theisen, Manuel René (2013): Wissenschaftliches Arbeiten. Erfolgreich bei Bachelor- und Masterarbeit, München.

Träger, Thomas (2016): Zitieren 2.0: Elektronische Quellen und Projektmaterialien richtig zitieren, 2. Auflage München.

TU Berlin (2016): Neue Regelung zu Sperrvermerken in Abschlussarbeiten der Fakultät V, Berlin. (URL: https://www.vm.tu-berlin.de/fileadmin/f5/Hinweise_zu_Sperrvermerken_an_der_Fakult%C3%A4t_V.pdf. Letzter Zugriff: 08.10.2019).

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